Wappwolf : Automatiser vos tâches dans le cloud sur Dropbox, Google Drive, Box

I. Introduction à Wappwolf

Wappwolf est un service web gratuit* qui permet d'automatiser un bon nombre d'actions au sein de votre service de cloud (Dropbox, Google Drive ou Box), dès que vous y déposez un fichier. Il propose par exemple la conversion au format PDF, Zip, ebook..., l'envoi de fichiers dans un autre cloud (y compris SkyDrive, SugarSync, Evernote...), la publication de photos sur Facebook, Flickr, Google + et Picasa, ou encore l'édition photos.

* Limité à l'envoi de 100 fichiers ou 100 mb par jour, et 10 tâches automatisées (voir ici pour plus de détails). Aussi, la taille d'un fichier est limité à 25 mb par fichier envoyé.

Voyez dans ce tutoriel comment utiliser Wappwolf pour automatiser vos tâches dans le cloud. Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel pour cela, tout se passe dans votre navigateur internet.

Voici le site officiel de l'éditeur :
http://wappwolf.com

II. Explications

1. Se connecter à Wappwolf

Rendez vous sur le site http://wappwolf.com/ puis sélectionnez votre service de cloud que vous souhaitez automatiser parmi Dropbox, Google Drive, ou Box (un service d'automatisation pour les photos Facebook est également disponible ici) :

Wappwolf : Automatiser vos tâches dans le cloud sur Dropbox, Google Drive, Box image 0

J'ai choisi Dropbox pour l'exemple.

Puis cliquez sur le bouton "Try now!" (ou bien "Login / Sign up" en haut à droite) :

Wappwolf : Automatiser vos tâches dans le cloud sur Dropbox, Google Drive, Box image 1

Puis connectez votre Dropbox (ou autre) en cliquant sur le bouton "Connect Dropbox" :

Wappwolf : Automatiser vos tâches dans le cloud sur Dropbox, Google Drive, Box image 2

Notez que vous pouvez également vous connecter en mode "one folder", ce qui permet d'autoriser Wappwolf à accéder uniquement à un dossier précis présent dans votre cloud.

Vous devez ensuite autoriser l'application Wappwolf à se connecter à votre Dropbox :

Wappwolf : Automatiser vos tâches dans le cloud sur Dropbox, Google Drive, Box image 3

2. Automatiser une action

Voyons maintenant comment automatiser une tâche. Pour cela, dans la page qui s'est ouverte, vous devez dans un premier temps sélectionner le dossier dans lequel sera exécutée l'action automatique chaque fois que vous déposez un fichier dedans. Vous pouvez naviguer dans vos dossiers pour sélectionner un sous-dossier, et en créer un nouveau.

Puis vous pouvez soit directement cliquer sur une tâche en forme de vignettes (Automate Kindle, Convert audio format...), soit cliquer sur "Next" pour accéder à la liste complète de toutes les actions possibles :

Wappwolf : Automatiser vos tâches dans le cloud sur Dropbox, Google Drive, Box image 4

On vous demande donc ensuite de choisir l'action à effectuer parmi toutes celles qui sont disponibles dans la liste ci-dessous :

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Pour résumer pour ceux qui ne maitrisent pas du tout l'anglais, vous pouvez :

Documents
  • Convertir en format PDF
  • Convertir de PDF en TXT
  • Envoyer sur Google Drive
  • Imprimer via Google Cloud Print
  • Envoyer sur votre Kindle
  • Envoyer sur Slideshare
  • Signer le PDF (signature électronique)
  • Convertir au format eBook

Photos (ou Images)

  • Envoyer sur Facebook
  • Envoyer sur une page fan Facebook
  • Envoyer sur Flickr
  • Envoyer sur Picasa / Google +
  • Réduire la taille de l'image
  • Convertir l'image
  • Pivoter l'image
  • Convertir en noir et blanc
  • Convertir en niveaux de gris
  • Écrire du texte sur l'image
  • Ajouter un effet sur la photo
  • Mettre un logo sur l'image
  • Mettre un "j'aime pas" (logo avec pouce vers le bas) sur l'image
  • Supprimer les informations EXIF de l'image
  • Trouver une image similaire sur la Recherche image de Google

Audio

  • Convertir au format audio

Video

  • Envoyer la vidéo sur votre mur Facebook
  • Envoyer la vidéo sur votre page fan Facebook

N'importe quel type de fichier

  • Envoyer par e-mail
  • Archiver au format zip (ou autre)
  • Extraire le fichier compressé (ZIP ou RAR)
  • Sauvegarder dans Dropbox
  • Renommer le fichier
  • Envoyer sur serveur FTP
  • Envoyer sur Box.com
  • Envoyer sur Microsoft SkyDrive
  • Envoyer sur SugarSync
  • Envoyer sur Evernote
  • Envoyer sur le projet Basecamp
  • Chiffrer le fichier
  • Déchiffrer le fichier

Envoyer une information (par exemple le lien du fichier)

  • Poster un tweet
  • Poster un statut Facebook
  • Raccourcir l'url du fichier avec goo.gl

Avancé

  • Supprimer le fichier original


Notez qu'il vous est possible de réaliser plusieurs actions à la suite. Voici deux exemples d'utilisation pour bien comprendre :

Exemple 1 :

Je vais choisir d'envoyer automatiquement chaque fichier déposé dans mon dossier "tuto" de ma Dropbox, sur mon Google Drive. On me demande dans un premier temps de me connecter à Google :

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Il faut ensuite autoriser l'accès :

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Puis on sélectionne le dossier Google Drive dans lequel envoyer chaque fichier et on clique sur "Add action" pour ajouter l'action automatisée :

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On vous propose ensuite d'ajouter une autre action ou de cliquer sur "finished" pour valider le tout :

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Quelques instants après, vous arrivez devant la page résumant vos tâches automatisées qui sont actives :

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Vous pouvez à tout moment stopper l'automatisation en cliquant sur "Stop automation", ou supprimer l'automatisation en cliquant sur "Delete automation".

Pour créer une nouvelle action automatisée par la suite, vous cliquerez sur "Create a new automation". Vous pouvez revenir à tout moment sur cette page en vous connectant simplement au site wappwolf.com.

Pour vérifier que tout fonctionne, je dépose donc un fichier dans le dossier configuré lors de la création de la tâche automatique, dans ma Dropbox (sur le site ou via l'application) :

Wappwolf : Automatiser vos tâches dans le cloud sur Dropbox, Google Drive, Box image 11

Un dossier du nom de "processed" est créé automatiquement par Wappwolf, il va servir à stocker le fichier original (automatiquement déplacé à l'intérieur) et à traiter l'action automatique.

Pour terminer, je me dirige sur mon Google Drive pour vérifier que le fichier a bien été envoyé dans le dossier désiré, ce qui est effectivement le cas :

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Notez que selon les actions que vous souhaitez exécuter, vous pouvez avoir un autre dossier du nom de "result" qui contiendra le résultat de l'action (fichier compressé, conversion, chiffrement...) :

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Exemple 2 :

Je vais maintenant décider d'envoyer chaque image déposée automatiquement sur Facebook, puis de poster un Tweet comportant le lien de l'image.

Pour cela, on sélectionne "Upload it to Facebook" (on peut très bien aussi choisir d'envoyer sur une page Facebook grâce à l'option juste dessous) puis on clique sur "Connect to Facebook" :

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On clique ensuite sur "Accéder à l'application" :

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Puis on autorise l'accès :

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Sur Wappwolf, vous pouvez ensuite mettre un commentaire et un nom d'album, puis cliquez sur "Add Action" pour ajouter l'action :

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Je sélectionne maintenant "Tweet" dans la partie Send info, afin de "tweeter" le lien de la photo sur mon compte Twitter. Pour cela, on clique sur "Connect to Twitter" :

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On autorise l'application :

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On clique ensuite dans le champ "Message" sur Wappwolf, puis sur "Facebook Upload" :

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On a alors 2 choix possibles, soit "Link to image" qui rendra la photo visible uniquement par vos amis (ou autre selon le niveau de visibilité de votre album), soit "Link to raw image" qui rendre la photo visible par tout le monde même ceux qui n'ont pas de compte Facebook :

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Il ne reste plus qu'à cliquer sur "Add action" :

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Et enfin sur "finished" pour valider la tâche automatisée :

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Après avoir déposé une image dans mon dossier automatisé de ma Dropbox, je retrouve bien celle-ci dans mon album Facebook :

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Et dans mes tweets également :

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III. Conclusion du tutorial

Vous arrivez au terme de ce tutoriel, j'espère qu'il vous aura aidé à utiliser Wappwolf, qui n'est pas forcément évident à prendre en main au départ, surtout pour ceux qui ne sont pas du tout à l'aise avec la langue de Shakespeare. Mais une fois qu'on a compris le principe, il devient très simple d'utilisation et peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous utilisez beaucoup les services de stockage et synchronisation dans le cloud.

Pour plus d'aide concernant Wappwolf, vous pouvez consulter cette page.