Dropbox est un utilitaire et un service gratuit de synchronisation et de partage de fichiers en ligne. L'utilisation est plutôt simple, le programme crée un nouveau dossier sur votre disque dur et toutes les données que vous copiez ou modifiez dedans seront automatiquement synchronisées avec votre compte Dropbox et stockées sur un serveur sécurisé en ligne (dans la limite de 2Go d'espace pour un compte gratuit). Vous pouvez installer le logiciel sur n'importe quel ordinateur relié à internet (ou vous rendre directement sur www.dropbox.com) et vous connecter avec vos identifiants Dropbox, ainsi vous retrouverez vos fichiers personnels sur tous vos ordinateurs et donc plus besoin de clé usb et fini également les pertes de données dues aux crash des disques.. vos documents sont à l'abri.
Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, vous en servir comme simple serveur de stockage de données en créant un compte sans installer le programme.

Dropbox permet également de partager des fichiers de manière publique, ou bien de manière privée avec vos amis ou collègues entre vos comptes Dropbox. Voyons dans ce tutoriel l'utilisation de ce service plus en détails.

Pour commencer rendez vous sur le site officiel http://www.dropbox.com et cliquez sur le bouton "Télécharger Dropbox" :

Au lancement de l'installation de Dropbox vous aurez la fenêtre ci-dessous, cliquez sur le bouton "Installer" :

Puis patientez jusqu'à avoir la fenêtre ci-dessous. Spécifiez si vous possédez déjà ou non un compte Dropbox puis cliquez sur "Suivant" :

Dans la fenêtre suivante créez votre compte Dropbox en remplissant les champs requis (note : si vous possédez déjà un compte vous devez vous identifier avec votre adresse e-mail et votre mot de passe) :

Sélectionnez ensuite la taille de votre Dropbox, nous choisirons ici l'option gratuite 2GB :

Choisissez ensuite le type de configuration ("Basique" pour les paramètres normaux ou "Avancé" pour choisir l'emplacement du dossier "Dropbox" qui sera créé ainsi que les dossiers à synchroniser) puis cliquez sur "Installer" :

Enfin cliquez sur le bouton "Terminer" comme ci-dessous :

Ceci va ouvrir votre dossier Dropbox dont nous allons voir l'utilisation ci-dessous. Notez qu'un raccourci vers ce dossier est placé sur votre bureau pour pouvoir y accéder plus rapidement par la suite.

Vous devez maintenant avoir le dossier de votre Dropbox sous les yeux comme ci-dessous. Si ce n'est pas le cas il vous suffit de cliquer sur le raccourci qui se trouve sur votre bureau. Tout ce que vous déposerez dans ce dossier sera synchronisé avec les serveurs de Dropbox et vous pourrez accéder à vos données depuis n'importe quel ordinateur avec un navigateur web ou en installant le logiciel comme on l'a vu à l'étape précédente, tout cela grâce à votre compte Dropbox.

On remarque donc pour commencer que deux dossiers nommés "Photos" et "Public" sont présents. Ceux-ci vous permettent de partager des photos via une galerie de photos et des fichiers en envoyant un simple lien web aux personnes que vous souhaitez (plus de précisions étape 3 et 4) :

Ajouter des fichiers à votre Dropbox

Pour ajouter des fichiers vous pouvez les faire glisser simplement dans le dossier Dropbox de votre ordinateur ou les copier (note : sur votre espace web Dropbox vouvez pouvez également ajouter des fichiers par le bouton "Charger") . Pour l'exemple je vais y déposer un dossier nommé "test". Une icône bleue apparait sur mon dossier et indique que celui-ci est en cours de synchronisation :

Lorsque les données seront synchronisées vous aurez alors une icône verte :

Les données déposées sont maintenant accessibles depuis vos autres ordinateurs ainsi que depuis l'interface web de Dropbox (Note : toutes les modifications apportées sur vos fichiers seront synchronisées immédiatement). Vérifions cela sur le site Dropbox avec mon dossier "test", pour cela cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'icône située dans votre barre des tâches et cliquez sur "Accéder au site web Dropbox" :

Une nouvelle page de votre navigateur s'ouvre et voilà vous devez ensuite visualiser le contenu de votre Dropbox identique à celui que vous avez sur votre ordinateur en local. Pour preuve je retrouve bien mon dossier "test" que j'ai déposé :

Notez que vous pouvez depuis le site web, déplacer, renommer, supprimer etc.. un dossier/fichier exactement comme vous le feriez sur votre système d'exploitation :

Quels que soient les changements effectués dans votre Dropbox, que ce soit via votre système d'exploitation ou via le site web, vous aurez toujours le même contenu de part et d'autre.

Chaque sous-dossier que vous allez créer dans le dossier "Photos" de votre Dropbox pourra être accessible sous forme de galerie photos via un lien web public que vous transmettrez à qui vous souhaitez. Voyez ci-dessous comment copier ce lien.

Sous Windows :

Rendez vous dans votre Dropbox et plus précisément dans le dossier "Photos". Puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de votre choix, puis sur "Dropbox" et enfin sur "Copier le lien public de la galerie" :

Voilà vous n'avez plus qu'à coller et envoyer ce lien aux personnes que vous souhaitez via Facebook, Messenger etc.. et ceux ci pourront visualiser votre galerie de photos sans avoir à installer Dropbox.

Sur le site web Dropbox :

Rendez vous dans votre Dropbox, cliquez sur le dossier "Photos" puis sur "Galerie" :

Les différents albums que vous avez dans le dossier "Photos" apparaissent, cliquez sur celui que vous souhaitez :

Enfin cliquez sur "Copier le lien" comme ci-dessous :

Voilà vous n'avez plus qu'à coller et envoyer ce lien aux personnes que vous souhaitez via Facebook, Messenger etc.. et ceux ci pourront visualiser votre galerie de photos sans avoir à installer Dropbox.

Chaque fichier que vous déposerez dans le dossier "Public" de votre Dropbox pourra être transmis via un lien web public à qui vous souhaitez. Voyez ci-dessous comment copier ce lien.

Sous Windows :

Rendez vous dans votre Dropbox et plus précisément dans le dossier "Public". Puis cliquez avec le bouton droit sur le fichier de votre choix, puis sur "Dropbox" et enfin sur "Copier le lien public" :

Voilà vous n'avez plus qu'à coller et envoyer ce lien aux personnes que vous souhaitez via Facebook, Messenger etc.. et ceux ci pourront télécharger votre fichier sur leur ordinateur sans avoir à installer Dropbox.

Sur le site web Dropbox :

Rendez vous dans votre Dropbox, cliquez sur le dossier "Public" puis sur "Copier le lien public" :

Une fenêtre apparait, cliquez sur "Copier dans le presse-papier" :

Voilà vous n'avez plus qu'à coller et envoyer ce lien aux personnes que vous souhaitez via Facebook, Messenger etc.. et ceux ci pourront télécharger votre fichier sur leur ordinateur sans avoir à installer Dropbox.

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